業務最適化が進み営業の直行直帰がOKに！
日本オイルポンプ株式会社
代表取締役社長 内田 憲三様
日本オイルポンプ株式会社は産業機器の心臓部であるトロコイドポンプの開発と生産で、業界トップの信頼を築き上げてきました。油圧機器製造におけるこれからの産業界をリードし、新しい発想や独自の開発力のもと、更なる躍進を続けています。
BizMagic導入の経緯
インターネット、各種雑誌で自社の希望にあったソフトを探していたところ目にとまった。
グループウエアでは予定だけの管理となり、営業情報を利用できないが、BizMagicは顧客に関する情報も含めて、担当者異動の場合も簡単に引継資料として利用できる点や、導入時の負担少なく、入力のための帰社が必要無く、直行・直帰が実現などからも検討した結果、導入を決定しました。また、BizMagicのリリースされた時期と、社内での行程管理も行いたいという思惑とが見事に一致したのも驚きでした。
BizMagic選定の決め手
- 接点記録を残すことができて、履歴として管理できる
- 社内の課題となっていた部分を解決してくれるソフトウェアだった
- 各種グループウェアソフトも検討したが、使い勝手が悪く、望む機能が不足していた
- 多く流通しているグループウエア製品は、予定のみの管理機能が標準であったため決め手に欠けた
- ナレッジマネジメント機能（知恵袋）があった
BizMagic導入後の効果
導入してから業務全般で連携をつることができ、スピードアップがなされ満足している。
以前は営業の直行・直帰は認めていなかったが、「BizMagic」の接点記録機能を活用する様になってからは直行・直帰を認めている。これにより、営業活動の効率化が図れた。
接点記録を義務づける事により、営業マンの営業フローが把握でき、また営業マンの訪問特性（行きやすい顧客へ行く）を顧客の格付けに沿った効率的な営業活動へ転換させる「気付き」として喚起できるようになった。
設計・品管・製造（製造は管理職のみ）部門に、「BizMagic」の利用機能の一部を指定し、全社的な情報の共有化を推進し、効率化が図られるようになった。
(※)同社は、工場部門が別会社となっており、ネットワークにより共有化されています。
